Integrieren Sie mit uns ein ERP-System für den Mittelstand in Ihrem Unternehmen
Anforderungen an ein ERP System im Mittelstand
Alle Unternehmensprozesse im Blick
Mit dem Einsatz eines einzigen Systems erhalten Sie umfassende Analysemöglichkeiten, schaffen die notwendige Transparenz in allen Unternehmensbereichen und vereinfachen die Compliance. Einbezogen werden nicht nur die Kernprozesse der Unternehmensführung wie z. B. Finanzen, HR, Fertigung oder Logistik, sondern alle Unternehmensprozesse. Ein schnelles Berichtswesen mit Echtzeitinformationen lässt Sie immer einen Schritt voraus sein. Möglich ist dies durch die Nutzung einer einheitlichen Datenbasis, auf die alle Anwendungen des ERP-Systems zugreifen.
Maßgeschneiderte Auswahl und Einführung
Um Ihre Geschäftsprozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette im Unternehmen optimal zu unterstützen, ist das ERP-System genau auf Ihr Unternehmen und Ihre Branche abzustimmen. So sollte es skalierbar in Bezug auf Ihre Unternehmensgröße und flexibel bei der Einbindung von Fremdsystemen und anderen Technologien sein.
Darum lohnt sich ERP für den Mittelstand
Bis zu einem gewissen Punkt können Sie Excel-Tabellen nutzen und Prozesse einzeln bearbeiten. Mit einer gewissen Größe benötigt ein Unternehmen jedoch mehr Speicherkapazitäten und Struktur. Diese Faktoren können wir Ihnen mit unseren ERP-Systemen für den Mittelstand liefern. Wir helfen Ihnen dabei Prozesse abteilungsübergreifend zu vernetzen und das gesamte Unternehmen transparenter zu machen. Das macht es Ihnen leicht, Schwachstellen zu beheben und Fehlerquellen zu beseitigen.
Bleiben Sie wettbewerbsfähig!
Mithilfe unserer ERP-Software für den Mittelstand bleiben Sie im Vergleich zu anderen Unternehmen wettbewerbsfähig. Durch die abteilungsübergreifende Bearbeitung von Prozessen können Aufträge schneller und effektiver bearbeitet werden. Mit der Nutzung eines ERP-Systems können Sie unter anderem die folgenden Bereiche aufeinander abstimmen:
- Entwicklung
- Angebotserstellung
- Ressourcenplanung
- Einkauf
- Vertrieb
- Produktionsplanung
- Rechnungsstellung
- Kundenmanagement
- Finanzwesen und Buchhaltung
- Warenwirtschaft
- Qualitätssicherung
- Auftragsmanagement
- Lagerverwaltung und Logistik
Branchenspezifische ERP-Lösungen für den Mittelstand
Jede Branche hat individuelle Anforderungen an eine ERP-Software. Neben einigen Grundfunktionen sollten daher in jedem Unternehmen branchenspezifische Anwendungen zum Einsatz kommen. Wir haben uns mit unserem Portfolio auf den gehobenen Mittelstand spezialisiert.
Unsere ERP Systeme für den Mittelstand – Marktführer SAP & Microsoft
Die wichtigsten ERP-Funktionen und Module im Überblick
Mit ERP-Systemen können alle relevanten Geschäftsprozesse in einem System effizient abgebildet werden. Moderne ERP-Systeme umfassen heute folgende Standard-Module:
- Warenwirtschaft und Logistik
- Produktion
- Finanzen
- Personalwesen
Warenwirtschaft und Logistik
In den Aufgabenbereich Warenwirtschaft (WaWi) und Logistik gehören unter anderem folgende Funktionen:
- Wareneingangs- und -ausgangsbearbeitung
- Materialdatenverwaltung
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Verbrauchsmaterialabwicklung
- Disposition
Produktion
Die Produktionsplanung und -steuerung (PPS) ist, gerade in Industriebetrieben, der Kern des ERP-Systems. Zu den wichtigsten Funktionalitäten gehören unter anderem:
- Materialbedarfsplanung
- Absatz- und Produktionsgrobplanung
- Arbeitsplan- und Stücklistenverwaltung
- Arbeitsplatz- und Ressourcenverwaltung
- Fertigungsauftragsfreigabe und - durchführung
Finanzen
Auch das Finanz- und Rechnungswesen eines Unternehmens können durch ERP-Systeme vereinfacht und automatisiert werden. Finanz-Module haben unter anderem folgende Funktionen:
- Zahlungen & Mahnungen
- Abschreibungen
- Forderungen und Verbindlichkeiten
- Jahresabschluss- und Geschäftsjahreswechsel
Personalwesen
Standard-Module für das Personalwesen decken unter anderem folgende Aufgaben ab:
- Lohnbuchhaltung
- Stellenbesetzung und Mitarbeiterversetzung
- Personalentwicklung
- Entgeltermittlung, -abrechnung und -anpassung
- Zeiterfassung
- Arbeits-, Personal- und Maschinenzeiten
Zusatz-Module für ERP-Systeme
CRM (Customer Relationship Management)
ERP-Systeme beinhalten heutzutage eine vollumfängliche CRM-Lösung. Durch diese Verbindung können alle wichtigen Kundendaten an einer Stelle abgerufen und eine erstklassige Kundenbetreuung gewährleistet werden.
Bereichsübergreifende Funktionen
- Dokumenten- und Workflowmanagement
- E-Commerce- Anbindungen und -schnittstellen
- Archivierung und Datenbankverwaltung
- Berichtwesen und Data Warehouse
Mittelständische Unternehmen profitieren von den ERP-Systemen, die sie dazu befähigen, Unternehmensprozesse einfach und schnell selbst zu gestalten und kontinuierlich an veränderte Bedingungen angepasst werden zu können.
Auch eine intuitive Bedienbarkeit spielt eine maßgebliche Rolle für den Erfolg eines ERP-Systems.
Zudem muss ein ERP-System für den Mittelstand das kontinuierliche Unternehmenswachstum, die Integration von neuen Produktionsstandorten, Firmenübernahmen oder die Expansion ins Ausland abbilden können.
Diese Merkmale muss eine ERP-Software weiterhin mitbringen:
- flexible Skalierbarkeit der Userzahl
- Baukasten mit Modulen für benötige Erweiterungen
- Mehrwerkesteuerung zur Abbildung komplexer Unternehmensprozesse standortübergreifend und international
Jedes ERP-Systeme sollen zudem über Standard-Schnittstellen verfügen oder Standard-Datenbanken verwenden. Nur so kann ein einfacher Zugriff auf bestehende Tools ermöglicht werden. Gerade im Mittelstand gibt es gewisse Prozesse und Systeme, die nicht abgelöst werden können oder sollen.
Daher ist es ratsam auf modulare Lösungen zu setzen. Diese bestehen aus einem Basissystem mit Modulen für Erweiterungen. Das Basissystem sollte sämtliche Standardprozesse vom Vertrieb bis zum Versand durchgängig abbilden können. Diese Basis kann mit Modulen individuell ergänzt werden, um alle benötigen Funktionalitäten abzubilden
Diese ERP-Funktionen braucht der Mittelstand:
- Basissystem zur Abbildung aller Standardprozesse
- Umfangreicher Baukasten mit ergänzenden Modulen mit hoher Funktionstiefe
Bei universellen (branchenunabhängige) ERP-Lösungen werden viele Funktionen automatisch implementiert. Das ERP-System wird überfrachtet und die Komplexität, die es abzubauen gilt, steigt. Aufgrund der Komplexität wird eine größere Beratermannschaft benötigt, was die Systemeinführung und spätere Betreuung verkomplizieren.
Deshalb ist die Branchenfokussierung unverzichtbar:
- Branchenspezifische Prozesse im Standard enthalten
- keine Überfrachtung durch unnötige Funktionalitäten
- Systemkomplexität verringern
- vereinfachte und verkürzte Systemeinführung und späterer Betreuung
Warum Sycor?
Wir haben in zahlreichen internationalen Projekten im Mittelstand umfangreiches Prozess- und Lösungs-Know-how mit verschiedenen betriebswirtschaftlichen Systemen gesammelt. So können wir Sie individuell, kompetent und qualitätsgesichert bei der Auswahl und Einführung eines für Ihr Unternehmen geeigneten ERP-Systems unterstützen, sei es On Premise oder in der Cloud.
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