Wie Sie die Webshops Ihrer Lieferanten an Dynamics 365 anbinden und die Lieferkette optimieren können
Entdecken Sie die Kraft von Microsoft Dynamics 365: In unserer Blogserie bekommen Sie ausführliche Informationen sowie Tipps &Tricks rund um die Optimierung Ihrer Microsoft Dynamics 365 Lösung.
Die Anbindung eines Lieferanten-Webshops an Dynamics 365 Finance and Operations (D365 FO) erlaubt es, Bestelldaten über eine „Punch-Out"-Lösung, wie beispielsweise über das Austauschformat cXML, direkt aus dem Webshop in das ERP-System zu importieren und automatisch Einkaufsanfragen zu erstellen. Es können bestimmte Warengruppen vorgegeben, limitiert oder User (-Gruppen) spezifisch festgelegt werden, sodass eine Synchronisation oder ein Import gesamter Lieferantenkataloge in das ERP nicht mehr notwendig ist.
Die 6 Schritte einer Lieferantenwebshop-Bestellung
Diese technischen Komponenten kommen bei der Integration von Lieferanten-Webshops zum Einsatz:
- Punch-Out mit APIs, Web Services oder cXML
APIs, Web Services und cXML ermöglichen die Kommunikation zwischen dem Webshop des Lieferanten und dem ERP System. Diese Schnittstellen ermöglichen eine sichere und effiziente Datenübertragung. - EDI (Electronic Data Interchange)
EDI wird verwendet, um standardisierte elektronische Dokumente zwischen Geschäftspartnern auszutauschen. Dies umfasst Bestellungen, Rechnungen, Lieferavise und andere geschäftsrelevante Dokumente. - Datenmappings
Datenmappings sind erforderlich, um sicherzustellen, dass die Struktur und das Format der Webshop-Daten mit den Anforderungen von D365 FO übereinstimmen. - Workflows und Automatisierung
Workflows innerhalb von D365 FO automatisieren die Verarbeitung der importierten Bestelldaten und die Erstellung von Einkaufsanfragen sowie Freigaben.
Vorteile einer Integration eines Lieferantenwebshops im ERP
- Effizienzsteigerung
Automatisierte Datenübertragung und -verarbeitung reduzieren den manuellen Aufwand und beschleunigen den Bestellprozess. - Fehlerreduktion
Automatisierte Prozesse minimieren menschliche Fehler bei der Dateneingabe und -verarbeitung. - Echtzeit-Updates
Bestellinformationen werden in Echtzeit aktualisiert, was zu einer besseren Bestandsverwaltung und Lieferplanung führt. - Kosteneinsparungen
Reduzierter manueller Aufwand und geringere Fehlerquote führen zu Kosteneinsparungen und effizienteren Beschaffungsprozessen. (Lieferantenpreise) - Verbesserte Lieferantenbeziehungen
Transparente und effiziente Bestellprozesse stärken die Beziehungen zu Lieferanten und verbessern die Zusammenarbeit.
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Innovative Features von Microsoft Dynamics 365
Neben der digitalen Lieferantenintegration bietet Microsoft Dynamics 365 eine Vielzahl weiterer Funktionen, die Sie nutzen können, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Erleben Sie innovative Features von Microsoft Dynamics 365 – entstanden aus langjähriger Projektarbeit mit maximalem Mehrwert für die Branchen Life Sciences und Fertigung.
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