Regulierung und Effizienz: Unternehmenslösungen für die
E-Rechnung

Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 folgt die verpflichtende Einführung im Versand. Wer jetzt nicht handelt, riskiert Compliance-Verstöße und ineffiziente Prozesse.

Mit der „E-Rechnung“ wird der gesamte Rechnungsprozess digitalisiert: von der Erstellung über Übermittlung und Verarbeitung bis zur Archivierung. Standardisierte Formate ermöglichen dabei den automatisierten Austausch von Rechnungsdaten. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre SAP-Systeme so auszurichten, dass sie gesetzeskonform, performant und wirtschaftlich arbeiten.

Verschiedene Wege führen zum Ziel – gemeinsam mit Ihnen finden wir den passenden für Ihr Unternehmen.

Aktuelle Herausforderungen für Unternehmen

Seit dem 01.01.2025 sind Unternehmen verpflichtet, E-Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können

Ab 2027 (für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 800.000€) bzw. ab 2028 (für alle Unternehmen) wird auch der Versand von E-Rechnungen verpflichtend.

Die Regularien erfordern die Verwendung von strukturierten Formaten (z. B. XRechnung, EN16931), Validierung und Archivierung sowie die Integration in ERP- und Finanzprozesse.

Die Einführung betrifft zentrale SAP-Prozesse, wie Faktura im SD-Modul, die Eingangsrechnungsverarbeitung, die Stammqualität sowie die Nachrichtensteuerung und Integration.

Unternehmensweite Auswirkungen: Es geht nicht nur um ein neues Dateiformat, sondern um eine durchgängige Prozess- und Systemanapassung im Rechnungswesen.

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Handlungsdruck: Unternehmen ohne E-Rechnung riskieren Compliance-Verstöße.

Die passende E-Rechnungs-Lösung für Ihr Unternehmen

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, Ihr Unternehmen fit für die E-Rechnung zu machen. Welche Lösung die passende ist, hängt von den individuellen Situation ab. Zentrale Fragestellungen sind dabei unter anderem, welche regulatorischen Anforderungen ganz konkret kurzfristig erfüllt werden müssen, wie komplex die bestehende Systemlandschaft ist, ob eine internationale Skalierung erforderlich ist und welche Bedeutung Time-to-Value sowie die Investitionskosten haben.

Drei Wege im Überblick

Schlanke SAP-nahe Lösung von Sycor

Direkt im SAP-System integrierte Lösung mit Fokus auf die Kernanforderungen
Innerhalb weniger Tage implementierbar
ohne zusätzliche Lizenzkosten
besonders für mittelständische Szenarien geeignet
klarer Fokus auf definierte Use Cases wie den deutschen Markt und den Rechnungsausgang

SAP Standardlösungen

Cloudbasierte SAP-Lösungen mit hoher Funktionalität und internationaler Skalierung
Zukunftssicherheit und eine vollständige SAP-Integration
jedoch mit höherem Implementierungsaufwand und laufenden Kosten verbunden
für mittelständische Unternehmen häufig überdimensioniert

Drittanbieter-Lösungen

Spezialisierte Tools für Erkennung, Validierung und Routing von E-Rechnungen
bieten Flexibilität und Erweiterbarkeit
jedoch mit zusätzlichem Integrationsaufwand und Erweiterung der Systemlandschaft verbunden
individuell passend bei besonderen Anforderungen und Voraussetzungen

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Wir von Sycor verstehen uns als Partner für die Transformation in mittelständischen Unternehmen. Als zertifizierter SAP-Partner und Lösungsanbieter beraten wir Sie und setzen die Projekte gemeinsam mit Ihnen um.

Meist wirft das Thema E-Rechnung weitere SAP-Fragen auf, die wir gern fundiert gemeinsam mit Ihnen angehen.

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