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Blogartikel
Schnell und unkompliziert: 
USt-ID Prüfung mit Microsoft Dynamics 365 FSCM
Vorteile der integrierten USt-ID Prüfung (VAT Check) in Microsoft Dynamics 365 FSCM

Schnell und unkompliziert: 
USt-ID Prüfung mit Microsoft Dynamics 365 FSCM

26. November 2024

Entdecken Sie die Kraft von Microsoft Dynamics 365: In unserer Blogserie bekommen Sie ausführliche Informationen sowie Tipps &Tricks rund um die Optimierung Ihrer Microsoft Dynamics 365 Lösung. 

Was ist die Umsatzsteuer-ID Prüfung (VAT Check)?

Die Umsatzsteuer-ID Prüfung (VAT Check) ist ein Prozess, bei dem die Gültigkeit der USt-IdNr. eines europäischen Geschäftspartners überprüft wird. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass die steuerlichen Anforderungen erfüllt werden und um mögliche Betrugsfälle zu vermeiden.

AWV Z4 Meldung in Microsoft Dynamics 365

Vorteile der integrierten USt-ID Prüfung (VAT Check) 
in Microsoft Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management  (FSCM)

1. Schnell und intuitiv: Das Framework integriert sich nahtlos in die bestehende Benutzeroberfläche von Dynamics 365 FSCM, was eine schnelle und einfache Einbindung in kundenindividuelle Prozesse ermöglicht.

2. Unkomplizierte Validierung: Nach der Einrichtung können einzelne oder mehrere USt-IDs von Lieferanten und Kunden problemlos validiert werden.

Nach der Einrichtung können einzelne oder mehrere USt-IDs von Lieferanten und Kunden problemlos validiert werden.

3. Automatisierte Prüfung: Mit einem Klick wird die USt-ID mit der Datenbank des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) abgeglichen und das Ergebnis in den Stammdaten gespeichert. 

4. Verbesserte Transparenz und Kontrolle: Dynamics 365 bietet umfassende Kontrolle über die zu prüfenden Daten und die Rückmeldungen des BZSt, wodurch Geschäftsbeziehungen transparenter werden.

Mit einem Klick wird die USt-ID mit der Datenbank des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) abgeglichen und das Ergebnis in den Stammdaten gespeichert.

5. Fehlervermeidung und Kosteneinsparung: Durch die automatisierte und massenhafte Prüfung können Fehler schnell identifiziert und korrigiert werden, was den Aufwand und die Kosten reduziert.

6. Erhöhte Auskunftsfähigkeit: Die integrierte Prüfungshistorie ermöglicht es, jederzeit nachzuvollziehen, wann welche USt-ID geprüft wurde und mit welchem Ergebnis.

Die integrierte Prüfungshistorie ermöglicht es, jederzeit nachzuvollziehen, wann welche USt-ID geprüft wurde und mit welchem Ergebnis.

Rechtliche Grundlagen

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) ist ein zentrales Element im europäischen Binnenmarkt und wird für den grenzüberschreitenden Waren- und Dienstleistungsverkehr innerhalb der EU benötigt. Die rechtlichen Grundlagen für die USt-ID Prüfung basieren auf der EU-Mehrwertsteuersystemrichtlinie (Richtlinie 2006/112/EG) und den nationalen Umsetzungsgesetzen der Mitgliedstaaten. In Deutschland regelt das Umsatzsteuergesetz (UStG) die Anforderungen an die USt-IdNr. und deren Prüfung. Unternehmen sind verpflichtet, die Gültigkeit der USt-IdNr. ihrer Geschäftspartner zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie die Voraussetzungen für steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen und Leistungen erfüllen. Die Prüfung der USt-IdNr. hilft, Steuerbetrug zu verhindern und die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften zu gewährleisten.

 FAQs

Die USt-IdNr. ist eine eindeutige Kennzeichnung für Unternehmen innerhalb der EU, die für den grenzüberschreitenden Waren- und Dienstleistungsverkehr verwendet wird.

Die Prüfung der USt-IdNr. ist wichtig, um sicherzustellen, dass die steuerlichen Anforderungen erfüllt werden und um mögliche Betrugsfälle zu vermeiden. Sie ist notwendig für die Inanspruchnahme der Steuerbefreiung bei innergemeinschaftlichen Lieferungen.

Dynamics 365 automatisiert die Prüfung der USt-IdNr., indem es die Nummern mit der Datenbank des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) abgleicht. Das Ergebnis wird in den Stammdaten gespeichert.

Die Vorteile umfassen Automatisierung und Effizienz, Genauigkeit und Compliance, Echtzeit-Validierung, Integration mit anderen Modulen, verbesserte Transparenz und Kontrolle, Fehlervermeidung und Kosteneinsparung sowie erhöhte Auskunftsfähigkeit.

Für die Implementierung der USt-Id-Prüfung in Dynamics 365 sind eine korrekte Konfiguration der Finanzmodule und die Integration relevanter Datenquellen erforderlich. Die IT-Infrastruktur muss die Anforderungen von Dynamics 365 erfüllen.

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In diesem Gespräch können wir auf Ihre individuellen Anforderungen eingehen und Ihnen einer Live-Demonstration die USt-ID Prüfung in Dynamics 365 präsentieren.

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Innovative Features von Microsoft Dynamics 365

Neben der USt-ID Prüfung bietet Microsoft Dynamics 365 eine Vielzahl weiterer Funktionen, die Sie nutzen können, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Erleben Sie innovative Features von Microsoft Dynamics 365 – entstanden aus langjähriger Projektarbeit mit maximalem Mehrwert für die Branchen Life Sciences und Fertigung.

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Peter Reichart

Head of BDU Healthcare & Life Sciences D365
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