Entdecken Sie die Kraft von Microsoft Dynamics 365: In unserer Blogserie bekommen Sie ausführliche Informationen sowie Tipps &Tricks rund um die Optimierung Ihrer Microsoft Dynamics 365 Lösung.
In einer Zeit, in der digitale Transformation und gesetzliche Anforderungen Hand in Hand gehen, stehen CFOs und Finanzverantwortliche vor der Herausforderung, ihre Rechnungsverarbeitungsprozesse nicht nur zu optimieren, sondern auch gesetzeskonform zu gestalten. Die Integration von Künstlicher Intelligenz (AI - Artificial Intelligence) in Microsoft Dynamics 365 bietet eine fortschrittliche Lösung, um diese Herausforderungen zu meistern.
Die Verarbeitung von Eingangsrechnungen hat sich durch die Digitalisierung erheblich verändert. Insbesondere die Integration von KI-Technologien in Microsoft Dynamics 365 ermöglicht es Unternehmen, ihre Kreditorenrechnungen effizienter und genauer zu verarbeiten und gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen der E-Rechnungspflicht zu erfüllen. Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations (D365 FO) bietet hier eine umfassende Lösung, die sowohl die Automatisierung durch KI als auch die Erfüllung der E-Rechnungspflicht integriert.
Ein besonders leistungsstarkes Tool in diesem Zusammenhang ist das Microsoft Dynamics 365 Feature Invoice Capture. Diese Lösung verbessert die Effizienz und Genauigkeit der Eingangsrechnungserfassung durch fortschrittliche künstliche Intelligenz und Automatisierungstechnologien.
Der Prozess beginnt beim Rechnungseingang, wobei Dokumente über E-Mail, EDI, Web-Formulare oder physische Kanäle empfangen werden. Anschließend werden die Dokumente gescannt und die Daten mithilfe von optischer Zeichenerkennung (OCR-Technologie) extrahiert, um die relevanten Informationen in ein strukturiertes Format umzuwandeln. Die extrahierten Daten werden einer Datenvalidierung und Fehlerbehebung unterzogen, bei der durch Machine Learning und Natural Language Processing (NLP) Anomalien erkannt und entweder automatisch korrigiert oder zur manuellen Überprüfung markiert werden. Nach der Validierung werden die Daten zur Erstellung der Eingangsrechnung automatisch in D365 FO importiert. Abschließend erfolgt die Verbuchung der Eingangsrechnung, die je nach Konfiguration entweder manuell geprüft oder direkt automatisiert durchgeführt wird. Diese umfassende Technologie- und Prozessintegration ermöglicht eine präzise, effiziente und automatisierte Rechnungsverarbeitung.
Mit der fortschreitenden Digitalisierung gewinnt die elektronische Rechnungsstellung immer mehr an Bedeutung. Ab dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, elektronische Rechnungen im B2B-Bereich zu empfangen. Ab 2027 tritt eine weitere Regelung in Kraft, die auch den Versand elektronischer Rechnungen vorschreibt. Ziel dieser Neuerung ist es, den Rechnungsprozess zu modernisieren und die Effizienz zu steigern. Microsoft Dynamics 365 unterstützt diese Anforderungen durch die nahtlose Integration elektronischer Rechnungsformate und -prozesse. E-Rechnungen können erzeugt und gelesen werden. E-Rechnungs-Formate wie z. B. XRechnung, PEPPOL und UBL sind im Standard enthalten.
Die KI-gestützte Automatisierung der Rechnungsverarbeitung in Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations revolutioniert die Art und Weise, wie Eingangsrechnungen erfasst und verarbeitet werden. Durch die Integration von OCR-, NLP- und ML-Technologien sowie die Erfüllung der E-Rechnungspflicht können Unternehmen ihre Rechnungsprozesse optimieren, Kosten senken und sowohl die Kunden- als auch die Mitarbeiterzufriedenheit steigern. Nutzen Sie diese fortschrittliche Technologie, um Ihre Rechnungsverarbeitung effizienter, genauer und gesetzeskonform zu gestalten.
Wenn Sie mehr erfahren möchten oder spezifische Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Nutzen Sie die Chance und vereinbaren Sie einen kostenlosen, unverbindlichen Beratungstermin mit einem unserer Experten.
In diesem Gespräch können wir auf Ihre individuellen Anforderungen eingehen und Ihnen einer Live-Demonstration der Rechnungserfassung (Invoice Capture) von Dynamics 365 präsentieren.
Neben dem Invoice Capture bietet Microsoft Dynamics 365 eine Vielzahl weiterer Funktionen, die Sie nutzen können, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Erleben Sie innovative Features von Microsoft Dynamics 365 – entstanden aus langjähriger Projektarbeit mit maximalem Mehrwert für die Branchen Life Sciences und Fertigung.
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