Microsoft Dynamics 365 
Finance & Operations 
Software-Validierung

In stark regulierten Branchen wie der Medizintechnik, Pharmazie und pharmazeutischen Chemie ist die Software-Validierung ein unverzichtbarer Prozess. IT-Leiter stehen vor der Herausforderung, sicherzustellen, dass ihre Systeme den strengen Regularien entsprechen und gleichzeitig effizient und zuverlässig arbeiten. Patientensicherheit, Produktqualität und Datenintegrität spielen dabei stets eine zentrale Rolle. In diesem Blogartikel beleuchten wir die wichtigsten Aspekte der Microsoft Dynamics 365 Software-Validierung und zeigen Ihnen, wie Sycor Sie als zuverlässiger Partner dabei unterstützt.

Was ist Software-Validierung?

Software-Validierung ist der dokumentierte Nachweis, dass ein Softwaresystem zuverlässig und konform das tut, was von ihm erwartet wird. Dies basiert auf den Richtlinien für „gute Arbeitspraxis“ (GxP). Der Validierungsprozess erstreckt sich über den gesamten Lebenszyklus eines Systems – von der Auswahl über die Installation und das Customizing bis hin zum Change-Management, zur Revalidierung und Stilllegung. Dabei wird häufig der Industriestandard GAMP 5 (Good Automated Manufacturing Practice) verwendet.

Warum ist Software-Validierung wichtig?

In regulierten Branchen sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, validierte Systeme einzusetzen, um:

• Konformität mit regulatorischen Anforderungen sicherzustellen,
• Patientensicherheit zu gewährleisten,
• Produktqualität zu sichern und
• Datenintegrität zu schützen.

Ein validiertes System minimiert Risiken wie Datenverlust oder Prozessfehler und sorgt für einen reibungslosen Betrieb.

Regularien und Normen

Die Software-Validierung wird durch verschiedene Regularien und Normen vorgeschrieben:

• MDR (Medical Device Regulation)
• FDA CFR Title 21 Part 11 & Part 820
• DIN EN ISO 13485:2016
• In-vitro-Diagnostika-Verordnung (IVDR)
• GAMP 5 Leitfaden

Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations erfüllt diese Anforderungen durch seine flexible Cloud-Infrastruktur sowie automatisierte Testtools wie RSAT (Regression Suite Automation Tool).

Der Validierungsprozess – Schritt für Schritt

Ein strukturierter Validierungsprozess umfasst:

1. Validierungsplan: Definition der Aktivitäten, Verantwortlichkeiten und Zeitpläne.
2. Benutzeranforderungen (URS): Dokumentation der Anforderungen an das System.
3. Funktionale Spezifikationen: Gegenüberstellung der Anforderungen mit Systemfunktionen.
4. Risikoanalyse: Identifikation potenzieller Risiken.
5. Tests: IQ (Installationsqualifizierung), OQ (Funktionsqualifizierung), PQ (Leistungsqualifizierung).
6. Systembetrieb: Festlegung von Prozessen für Vorfallmanagement und Change Control.
7. Validierungsbericht: Zusammenfassung der Ergebnisse zur Bewertung des Systemstatus.

Qualifizierung der Azure Cloud

Die Qualifizierung der Azure Cloud ist ein essenzieller Schritt vor der eigentlichen Validierung von Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (D365 FO). Dabei wird sichergestellt, dass die Cloud-Infrastruktur zuverlässig und auditfähig betrieben werden kann – unter Berücksichtigung von Standards wie ISO 27001 und GxP.

Sycor als Ihr Partner

Als IT-Dienstleister unterstützt Sycor Sie bei jedem Schritt des Validierungsprozesses:

• Planung gemäß GAMP 5 Leitlinien,
• Bereitstellung vorgefertigter Musterdokumentationen,
• Automatisierte Tests mit RSAT,
• Schulungen für Ihre Mitarbeiter,
• Unterstützung bei Audits durch Behörden.

Mit unserer Expertise in regulierten Branchen minimieren wir Risiken und sorgen dafür, dass Ihre Systeme zuverlässig funktionieren und auditsicher sind.

Fazit

Die Validierung von Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations ist ein komplexer Prozess – aber mit einem erfahrenen Partner wie Sycor wird er deutlich einfacher. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt des Weges und sorgen dafür, dass Ihre Systeme den höchsten Standards entsprechen. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung in Life Sciences und Medizintechnik!