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SharePoint 2016/2019: Ablösung durch SharePoint Online

21. Februar 2025

Zum 14. Juli 2026 hat Microsoft das End of Life für SharePoint 2016 und 2019 angekündigt. Somit stehen viele Unternehmen vor der Frage: wie geht es weiter?

Die aktuell stimmigste Lösung ist die Migration zu SharePoint Online – vor allem wenn man als Unternehmen weiterhin Up-to-Date sein möchte.

Aber vorab müssen viele Fragen geklärt werden. Diese werden durch die jeweiligen unternehmensspezifischen Gegebenheiten im Ist-Datenbestand, dem Berechtigungskonzept alt-neu, der Auswahl des Migrationstool und von 3rd Party Tools beeinflusst.

SharePoint Migration - Historisch gewachsene Datenbestände

Historisch gewachsene Datenbestände

  • Was soll eigentlich migriert werden?
  • Wie analysiert man das strukturiert?
  • Welche Herangehensweise ist erfolgreich zum Housekeeping?
  • Wie werden Versionierungen und andere Metadaten erhalten?
  • Welche Optionen gibt es bei Wechsel von Benutzerkonten / Sicherheitskontext?
SharePoint Migration - Unklarheit zu Tools und Infrastrukturen

Unklarheit zu Tools und Infrastrukturen

  • Welche Werkzeuge eignen sich für welche Szenarien?
  • Was muss migrationsbegleitend aufgebaut werden?
  • Welche Vorarbeiten müssen ausgeführt werden (z.B. Pathlength, Sonderzeichen)
SharePoint Migration

Neue Berechtigungstechniken

  • Wie werden Quellsystem-berechtigungen analog in die neuen Strukturen übertragen?
  • Wann sind neue Berechtigungskonzepte sinnvoll?

Individual Lösungen, 3rd Party Tools

  • Welche Zielarchitektur soll/muss genutzt werden (SPFX, PowerPlatform, Nintext etc.)?
  • Wie wird der Umstellungsaufwand bewertet?

Gehen wir in die Cloud?

Sollte ein Wechsel in die Cloud anstehen, empfiehlt Sycor, auch die Option „Migration File Shares nach SharePoint“ zu berücksichtigen. Natürlich besteht die Möglichkeit, quasi 1:1 in OneDrive zu migrieren. Allerdings entfällt dann der Mehrwert, die Vorteile von SharePoint Online auszuspielen wie zum Beispiel verbesserte Berechtigungen und Datenstrukturen.

Zugleich ist im Bereich SharePoint Online auch das Zusammenspiel mit Microsoft Teams zu bedenken. Im Zusammenspiel beider Applikationen gibt es die besten und effektivsten Einsatzmöglichkeiten. Diese Collaboration wird in vielen Firmen genutzt für das gemeinsame Arbeiten über Unternehmensgrenzen mit Kunden, Partnern und Dienstleistern hinweg.

Expertise aus vielen Projekte

Sycor verfügt über die Expertise aus umfangreichen, erfolgreichen Migrationen mit der Beantwortung oben genannter Fragestellungen. Wir nutzen ein etabliertes und nachvollziehbares Phasenkonzept für die Migrationsprojekte. Und doch ist jedes Projekt im Zusammenspiel zwischen Kunden und Sycor jedes Mal individuell gestaltet durch die Gegebenheiten des Kunden. Die Verwendung zum Beispiel von Drittprodukten und Scripten beeinflusst den Projektverlauf – so ist oft jedes Projekt wie jeder Kunde einmalig.

Gerne gehen wir gemeinsam mit Ihnen Ihr SharePoint-Projekt, Ihre Migration an und analysieren die vorhandene Infrastruktur. Wir können für Sie auch die Plattformumstellung realisieren – sofern bei Ihnen neben dem Betrieb die Ressourcen dafür nicht frei sind.

Unser Experten-Team freut sich, Sie zu beraten.

Ihre Ansprechpartner

Für Fragen zum Thema End of Live in Microsoft Applikationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Carsten Rutz

Principal Presales Manager
Cloud Technology Services
+49 551 490 2641

Kontaktformular
Oliver Simon

Principal Solution Architect
+49 551 490 2063

Kontaktformular

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