lässt sich Effizienz erreichen
Content & Collaboration:
Damit Unternehmensprozesse und Dokumentenmanagement perfekt miteinander harmonieren
Content- und Collaboration-Strategie.
Leistungsstarke Standardlösungen erweitern und in Prozesse integrieren
Jedes Unternehmen arbeitet mit spezifisch angepassten Prozessen und nutzt verschiedene Werkzeuge für die digitale Zusammenarbeit. Doch erst wenn das Dokumentenmanagement die effiziente Zusammenarbeit aller Beteiligten ermöglicht und nahtlos in die Geschäftsprozesse einfließt, entsteht echter, praktischer Nutzen für das Unternehmen. Eine Strategie, die sowohl den Lebenszyklus von Informationen als auch alle Belange der Zusammenarbeit berücksichtigt, führt zu
- einer effizienteren Zusammenarbeit aller Beteiligten,
- dem geregelten Zugriff auf stets aktuelle Informationen,
- einer einheitlichen Datenbasis als Voraussetzung für datenbasierte Entscheidungen,
- der Vermeidung doppelter Datenhaltung.
Das können Sie von uns erwarten
Auf Standards basierende ECM-Lösungen
Etablierte Standardanwendungen mit hoher Funktionsvielfalt werden Ihren Anforderungen optimal angepasst und stehen in kurzer Zeit bereit.
ECM als Software-as-a-Service
Unsere flexibel skalierbare Infrastruktur minimiert Ihren Aufwand für Bereitstellung sowie Administration. Zudem profitieren Sie von SaaS-typischen Kostenstrukturen mit niedrigerem initialen Investitionsbedarf (CapEx) und attraktiven, nutzungsbasierten Subscription Modellen (OpEx).
Etablierte und zuverlässige Lösungsplattform
ShareFlex von unserem Partner Portal Systems ist eine leistungsfähige, flexibel anpassbare ECM-Plattform, die Hand in Hand mit der Microsoft Power Plattform arbeitet und sich optimal in bestehende Microsoft-Cloud-Infrastrukturen integriert.
Maximale Integration
Die ShareFlex ECM-Plattform fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Microsoft-365- und Office-Landschaft ein.
Umfassende Unterstützung aus einer Hand
Beratung, Implementierung, Customizing/Entwicklung, Schulung, Support: Wir unterstützen Sie von Beginn an.
Maximale Datensicherheit
Höchste Anforderungen an die Datensicherheit, wie die GoBD-konforme Archivierung, werden umgesetzt – inklusive umfangreiche Governance- und Compliance-Funktionen von Microsoft 365.
Sycor unterstützt Sie dabei, genau die passende Content- und Collaboration-Strategie zu finden und bietet umfassende Services
Bereitstellung einer Plattform für die digitale Kollaboration auf der Basis von Microsoft 365
Wir begleiten Sie bei der Umsetzung Ihrer Content- und Collaboration-Strategie von Beginn an mit Beratung, Konzeptionierung, Implementierung und Entwicklung bis hin zu Schulung und Support. Basierend auf der Cloud-Plattform Microsoft 365 erhalten Sie so eine leistungsfähige, flexibel skalierbare Landschaft, die die Funktionsvielfalt der Standardanwendung nutzt und zugleich auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Implementierung von Standardlösungen für Content Management und Collaboration
Nutzen Sie etablierte Plattformen wie Microsoft 365 mit seinen Bestandteilen SharePoint und Teams gemeinsam mit unseren Partnerlösungen, um intern und extern effektiv zusammenzuarbeiten. Mit umfangreichen Funktionen für das Dokumenten- und Aktenmanagement, das Vertragsmanagement, die QM-Dokumentenlenkung und die GoDB-konforme Archivierung profitieren Sie mit unseren Lösungen von bewährten und sicheren Best Practices. Dabei unterstützen wir Sie in allen Phasen Ihres Projekts – von der Planung über die Beratung bis hin zu langfristigem Support.
Abbildung von Geschäftsprozessen mit Power Platform
Mit der Power Plattform von Microsoft, die unter anderem die Dienste Power App, Power Automate, Power BI und Power Virtual Agents vereint, lassen sich einfache Geschäftsprozesse unkompliziert umsetzen. Fachabteilungen können auch wenn sie über wenig Programmiererfahrung verfügen, Apps entwickeln und teilen. Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir Ihre Prozesse und begleiten Sie bei der Abbildung dieser Prozesse mit Hilfe von Power Platform.
Abbildung von komplexen Geschäftsprozessen mit ShareFlex
Die auf SharePoint basierende Standardlösung ShareFlex unseres Partners Portal Systems eignet sich besonders, um komplexere Prozesse und Aktenstrukturen darzustellen. Dabei bietet ShareFlex Lösungen für die intelligente Dokumenten- und Aktenverwaltung, effizientes Vertragsmanagement, sichere (QM) Dokumentenlenkung und übersichtliche Rechnungsverwaltung. ShareFlex erweitert Microsoft 365 und SharePoint zu einem ganzheitlichen ECM-System, welches wir Ihren Geschäftsprozessen anpassen.
Individualentwicklungen für SharePoint, Teams und Office
Eine Software sollte sich Ihren Anforderungen anpassen und nicht umgekehrt. So lassen sich manche Prozesse nur dann passgenau digital abbilden, wenn die zugrundeliegenden Standardanwendungen entsprechend angepasst oder erweitert werden können. Unsere Experten entwickeln mit Ihnen gemeinsam eine optimale Lösung.
Effizienzsteigerungen, die sich bemerkbar machen
Mit einer Content- und Collaboration-Strategie, die zu Ihren Anforderungen und Ihrem Unternehmen passt, werden Ihre Prozesse effizienter und lassen sich umfassender automatisieren. Mit der nahtlosen Integration von ECM-Lösungen in Ihre Geschäftsprozesse schaffen Sie die optimale Basis für eine reibungslose, digitale Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens sowie mit Ihren Partnern und Kunden. Sparen Sie Zeit und Nerven, weil alle benötigten Informationen stets genau im richtigen Moment und am richtigen Ort zur Verfügung stehen.
Datensicherheit, die höchsten Ansprüchen genügt
Wenn es um den Austausch und die Zusammenarbeit an digitalen Dokumenten geht, spielt die Datensicherheit eine große Rolle. Von der Datenverschlüsselung über Zugriffskonzepte bis hin zur GoBD-konformen Archivierung: Setzen Sie genau das Sicherheitslevel und die Governance-Richtlinien um, die für Ihr Geschäft von Bedeutung sind und schaffen Sie die Voraussetzungen für die Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen wie z. B. der DSGVO.
Software-as-a-Service-Lösung, die den Aufwand minimiert
Mit einer SaaS-Lösung profitieren Sie von allen Vorteilen der Cloud. Ein großer Teil der Komplexität und des Aufwandes wird an den SaaS-Dienstleister ausgelagert und dennoch profitieren Sie von den individuellen Anpassungen und Erweiterungen der funktionsstarken Standardlösungen. Die Anfangsinvestitionen fallen deutlich niedriger aus und die Kosten können bedarfsgenau gesteuert werden.
Content- und Collaboration-Plattformen, die konkreten Nutzen bringen
Das Dokumenten- und Aktenmanagement mit Microsoft 365 zu realisieren, ist in der Praxis häufig umständlich und mit Schwierigkeiten verbunden – besonders dann, wenn die Geschäftslogik komplex ist. Ebenso ist eine GoBD-konforme und revisionssichere Archivierung schwierig umsetzbar und die Integration von anderen Software-Werkzeugen nur mäßig gegeben. Profitieren Sie von unserer Expertise, um Ihre ECM-Lösungen genau so zu konfigurieren und zu integrieren, dass Sie Ihre Prozesse optimal unterstützt.
Digitales Arbeiten, das effizient und benutzerfreundlich ist
Eine auf Standards basierende Lösung zu nutzen, heißt, von Best Practises sowie von ausgereiften, funktionsreichen Anwendungen zu profitieren. Die Lösungen innerhalb der ECM-Landschaft sind intuitiv bedienbar, während zugleich die eignen Prozesse logisch und detailgenau abgebildet sind – für eine reibungslose und angenehme digitale Zusammenarbeit.
Unterstützung, die kompetent und zuverlässig ist
Mit jahrelanger Erfahrung aus zahlreichen Projekten, mit dem strategischen Blick auf Ihre gesamte Systemlandschaft und Ihre spezifischen Anforderungen sowie Prozesse unterstützen wir Sie umfassend. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entstehen dabei praxisorientierte, passgenaue Lösungen.
- Umfassende Expertise als IT-Dienstleister für den Mittelstand
- Beratung zu allen organisatorischen und fachlichen Themen rund um Ihre Content- und Collaboration-Strategie aus einer Hand
Strategischer Blick auf die gesamte IT-Landschaft - Kompetente und persönliche Beratung über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Lösung hinweg
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