Bisher bietet der Cloud-Lösungsanbieter nutzerbasierte Microsoft Online-Dienste an, wie zum Beispiel Microsoft 365 Business Premium oder Office 365 E3/E5. Dabei handelt es sich um "flexible", 12-monatige Abonnements, die jederzeit gekündigt oder verschoben werden können. Dies wird sich nun ändern. Microsoft wird seinen autorisierten Partnern die vollen 12 Monate in Rechnung stellen, auch wenn der Endkunde sein Abonnement vorzeitig kündigt. Dies wird sich auch auf die Abrechnung für Endkunden auswirken. Deshalb werden neue monatliche Abonnements und 36-Monats-Abonnements eingeführt.
Microsoft New Commerce
Die Microsoft „New Commerce Experience“ (auch bekannt als Microsoft „Modern Commerce Platform“) betrifft eher Microsoft-Partner als Endkunden und ist eine modernisierte Umgebung, über die Microsoft seine Cloud-Abonnements anbietet und den (neuen) Abrechnungsmechanismus für Partner bereitstellt, der sich dann jedoch auch auf Sie bzw. Ihr Unternehmen als Lizenznehmer auswirkt.
Die Tatsache, dass inzwischen auch unbefristete Softwarelizenzen über dieses Programm verfügbar sind, ist auf die Einführung dieser Plattform zurückzuführen, da hierfür ebenfalls Änderungen nötig waren. Noch sind einige Cloud Abonnements wie die nachfolgend beispielhaft aufgeführten sowohl nach dem neuen Abrechnungsmodell buchbar als auch nach dem bisherigen:
Abrechnung
Möglicherweise werden viele Microsoft-Partner den Abrechnungsrhythmus für ihre Kunden ändern -> sprechen Sie Ihren Anbieter aktiv auf Änderungen, die Sie betreffen könnten an oder kontaktieren Sie uns; es gibt diverse Optionen, um aktuell benötigte Cloud Abonnements zu lizenzieren, ohne sofort von den angekündigten Preiserhöhungen ab März 2022 betroffen zu sein.
12-Monats-Abonnements
Was Sie als Endkunde in der Regel nicht wussten, ist, dass alle derzeitigen Cloud Pläne 12-Monats-Abonnements mit monatlicher Zahlung oder Vorauszahlung sind. Bisher konnten Sie Ihr Abonnement beispielsweise nach 3 Monaten Laufzeit des 12-Monats-Abonnements kündigen, ohne dass dies Konsequenzen hatte. Microsoft verfügte über keinen Mechanismus zur Durchsetzung der 12-monatigen Abonnementlaufzeit. Mit der neuen Modern Commerce Plattform ist dies nun der Fall.
Reguläre Verpflichtung
Das derzeitige 12-Monats-Abonnement wird also durch ein „starres“ 12-Monats-Abonnement abgelöst. Wenn ein Kunde ein Abonnement übers einen CSP-Partner verschiebt oder kündigt, werden dem Partner wie weiter oben bereits erwähnt trotzdem die vollen 12 Monate in Rechnung gestellt!
Positiv ist, dass die Preise eine 12-monatige Preisbindung haben und eine monatliche Zahlung weiterhin möglich ist.
Monatliche Abonnements
Für Kunden, die eine äußerst flexible Cloud-Lizenzierung benötigen, führt Microsoft 1-Monats-Abonnements ein. Diese sind 20 % teurer als das 12-Monats-Abonnement, aber die Anzahl der Lizenzen kann von Monat zu Monat erhöht oder verringert werden.
36-Monats-Abonnements mit Preisgarantie
Neu ist die Option für 36-Monats-Abonnements, welche zum jetzigen Zeitpunkt (13.01.2022) noch nicht zur Verfügung stehen. Als Kunde erhalten Sie eine Preisgarantie für 36 Monate (auch wenn Sie in der Zukunft Lizenzen zu demselben Abonnement hinzufügen). Ob das 36-Monats-Abonnement günstiger ist als das 12-Monats-Abonnement ist bisher nicht sicher. Bei dem 36-Monats-Abonnement haben die Kunden die Wahl zwischen monatlicher, jährlicher oder Vorauszahlung. Microsoft hat angekündigt, dass das 36-Monats-Abonnement für Microsoft 365 (ausgewählte Angebote) ab März 2022 verfügbar sein wird. Dynamics 365 36-Monats-Abonnements sollen früher verfügbar sein.
Mischen und anpassen
CSP-Kunden werden in der Lage sein, Abonnements zu mischen und zu kombinieren. Beispiel: Ein Unternehmen hat 100 Mitarbeiter und 25 weitere in der Hochsaison um die Weihnachtszeit. Es kann 100 Microsoft 365 E3 Pläne und 25 kurzfristige (monatliche) Microsoft 365 E3 Pläne für seine flexible Belegschaft abonnieren. Für die 25 Abonnements zahlt das Unternehmen nur für drei Monate.
Monatliche Abonnements können in ein 12-monatiges Abonnement umgewandelt werden. Und 12-Monats-Abonnements können nach den ersten 12 Monaten in 36-Monats-Abonnements umgewandelt werden.
Sycor hilft Kosten zu senken.
Sprechen Sie uns gerne auf dieses Thema an! Wir sind spezialisiert auf die Beratung zu den sich bietenden Möglichkeiten der neuen Lizenzierung und helfen Ihnen gerne Ihren Bedarf kostenoptimiert zu budgetieren.