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Enterprise content management
Moderne ECM Lösungen für mehr Effizienz, Rechtskonformität und bessere Zusammenarbeit

ECM Lösungen, die Sie und Ihre Kunden begeistern

Sie möchten die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden verbessern, effizienter arbeiten und den ständig zunehmenden Compliance-Anforderungen gerecht werden? Klingt traumhaft? Ist es auch. Und viel einfacher als Sie denken. Mit modernen ECM Lösungen meistern Sie die Herausforderungen der Digitalisierung.
Enterprise Content Management

Vorteile von Enterprise Content Management

Verbesserter Kundenservice

Durch Automatisierung und das Auffinden der richtigen Dokumente in Sekundenschnelle.

Revisionskonforme Archivierung

Legen Sie Dokumente aus verschiedenen Quellen sicher und GoBD-konform ab.

Standortübergreifende Zusammenarbeit

Greifen Sie mobil auf Dokumente und Geschäftsprozesse zu – und bearbeiten Sie diese am Ort und mit dem Endgerät Ihrer Wahl.

Digitalisierung von Prozessen

Arbeiten Sie effektiver denn je indem Sie Ihre Geschäftsprozesse digital abbilden.

Vereinfacht den Informationsfluss

Dokumente und Informationen sind jederzeit auffindbar und nutzbar. Das Unternehmenswissen ist gesichert und steht ortsunabhängig zur Verfügung. 

Verbesserter Cashflow 

Vorgänge beim Zahlungsverkehr (Rechnungsbearbeitung, -Begleichung, -Ablage und -Archivierung etc.) werden transparenter und effektiver nachvollziehbar.

Schnelle Reaktionszeiten

Schnellerer und sichererer Durchlauf digitaler Dokumente und Verkürzung von Genehmigungsprozessen.

ECM Beratung: Meistern Sie die digitale Transformation

Es gibt unzählig viele ECM- und DMS-Lösungen auf dem Markt, mit denen Sie Ihre Unternehmensprozesse digitalisieren und automatisieren können. Jede Menge Chancen: Besser zu arbeiten oder sich zu verzetteln. Wir wissen, worauf es wirklich ankommt. Unsere Experten unterstützen Sie dabei, eine Lösung für Ihre Situation zu entwickeln. Und begleiten Sie Schritt für Schritt. Von der ECM- Beratung und der Entwicklung eines Zielbildes für die nächsten zwei bis drei Jahre, über die Umsetzung einzelner Aufgabenpakete, bis hin zum Rundum-Sorglos-Paket aus Software, Softwarepflege, Dienstleistung und dem Betrieb bei Ihnen im Rechenzentrum, in der Microsoft Azure-Cloud oder bei uns. Dabei behalten wir immer den strategischen Blick auf Ihre gesamte Systemlandschaft und deren nahtlose Integration.

Unsere ECM Leistungen

  • Strategische Beratung
  • Planung und Implementierung
  • Individueller Support
  • Bereitstellung
  • Betrieb
ECM Lösungen und Services

Vorteile einer ECM-Lösung

  • Investitionssicherheit
  • Effizientere Prozesse und höhere Transparenz
  • Optimiertes Wissensmanagement und verbesserte Zusammenarbeit
  • Stärkung Ihrer führenden Prozesse
  • Revisionskonforme Dokumentenablage
Vorteile Enterprise Content Management

Die 5 ECM-Funktionen im Überblick

Enterprise Content Management System bündeln das Wissen Ihres Unternehmens und machen es den Mitarbeitern zugänglich. ECM-Systeme bieten Lösungen für 5 übergreifende Themenbereiche (nach dem AIIM-Modell). Sie können diese unabhängig voneinander betrachten und jeweils als eigenständige Lösungen implementieren. Eine ganzheitliche Lösung, die alle Funktionen kombiniert bringt jedoch den größeren Mehrwert.

  •  Erfassung (Capture)
    Die digitale Dokumentenerfassung ist die Grundlage aller weiteren Schritte in einem ECM-System. Unterschiedliche Anwendungen wie z.B. ERP-Schnittstellen, diverse Erfassungswerkzeuge und unterstützende Funktionen wie Handschrifterkennung oder optische Zeichenerkennung (OCR/ICR) unterstützen bei der Erfassung. In kürzerer Zeit können somit mehr Daten in besserer Qualität automatisiert erfasst werden.
  •  Verwaltung & Nutzung (Manage)
    Diese Funktion beinhaltet klassische Dokumentmanagementfunktionen (DMS), wie die Verwaltung der Zu­griffs­rechte oder integrierte Workflows. Unternehmensprozesse werden vereinfacht und beschleunigt. Das Qualitäts­sicherung wird verbessert, Kosten nachhaltig gesenkt, Unter­nehmens­ziele schneller und zuver­läs­siger erreicht.
  • Speicherung (Store)
    Die langfristige und die vorübergehende Speicherung von Informationen haben unterschiedliche Anforderungen. Sowohl Praxistauglichkeit als auch rechtliche Rahmenbedingen müssen erfüllt werden. Mit der „Store“-Funktion werden Daten und Information jederzeit bereitgehalten und sind abrufbereit.
  • Bewahrung (Preserve)
    Bei dieser Funktion geht es um die langfristige und revisionssichere Aufbewahrung. Gesetzliche Grundlagen und Aufbewahrungsrichtlinien spielen eine entscheidende Rolle. Informationen müssen statisch und unveränderbar (fälschungssicher) vorgehalten werden. Zugriffe müssen transparent nachvollzieh- und prüfbar sein. Ein hoher Aufwand in Bezug auf die Datenmenge der durch ECM-System deutlich reduziert werden kann.
  • Ausgabe (Deliver)
    In dieser Funktion werden Daten und Informationen den richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung gestellt – unabhängig von Arbeitsort und -Gerät.

Wenig Aufwand, großer Nutzen – mit unseren ECM-Lösungen

Sie wollen Ihre Fachabteilung in der täglichen Arbeit unterstützen, Geschäftsprozesse verbessern, dabei im Unternehmensstandard bleiben und möglichst ohne riesiges Budget auskommen? Mit Out of the Box-Lösungen können Sie mit überschaubaren Investitionen schon sehr viel erreichen. Viele Anwendungsmöglichkeiten sind denkbar: von der einfachen Archivlösung bis hin zur herausfordernden Personalakte. Erfinden Sie das Rad nicht neu, sondern lassen Sie sich von unseren erfahrenen Kollegen beraten.

Innovative Archivierung & automatisierte Rechnungsverarbeitung für FOSS-Anwender

Sycor.Archive for FOSS – die Archivierungslösung für das ERP-System FOSS von ORDAT

Nahtlose Integration der Archivierungslösung EASY ARCHIVE in das ERP-System FOSS – für ein Höchstmaß an Benutzerfreundlichkeit und eine revisionskonforme Archivierung. 

 

Sycor.Invoice for FOSS – elektronische Rechnungsverarbeitung für FOSS-Nutzer

Effiziente Entlastung für alle Unternehmen mit hohem Rechnungsaufkommen. Reduzieren Sie den Aufwand für die manuelle Bearbeitung und Weitergabe von eingehenden Rechnungen.

 

Video: ECM Crashkurs

4 Praxis-Tipps für effiziente Business-Prozesse und rechtskonorme Dokumentenablage

Die Erfassung und Suche von Daten und Dokumenten nimmt viel Zeit in Anspruch. ECM-Lösungen helfen dabei, diese Prozesse effizienter zu gestalten. Gleichzeitig stellen Sie mit ECM die GoDB-konforme Archivierung sicher. In diesem Video gibt Ihnen unser ECM-Experte Florian Frydetzki vier Praxis-Tipps.

Enterprise Content Management by Sycor

Wir sind sicher nicht die einzigen, die Enterprise Content Management verstehen. Was uns einzigartig macht: Wir behalten für Sie das große Ganze im Auge. Treffen Sie die richtigen Entscheidungen, schreiten Sie in Ihrem Tempo voran und profitieren Sie von unserer umfangreichen Expertise. Ob Datenbank-Crack, Exchange-Spezialist oder ERP-Berater – bei uns finden Sie in allen Fragen der Digitalisierung kompetente Antworten. Als Gold-Partner von Microsoft und SAP kennen wir uns mit deren ERP-Systemen bestens aus und ermöglichen eine nahtlose Integration.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ECM?

ECM ist die Abkürzung für Enterprise Content Management und beschreibt die Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Inhalten. Eine ECM-Software verwaltet Informationen sicher und strukturiert mit dem Ziel, Prozesse in Unternehmen zu unterstützen.

Was ist der Unterschied zwischen ECM und einem DMS?

ECM ist ein ganzheitliches Strategie- und Managementkonzept, das die umfassende Verwaltung, Archivierung und Bearbeitung sämtlicher Unternehmensinformationen gewährleistet. Ein DMS (Dokumentenmanagement System) ist zentraler Bestandteil einer ECM-Lösung und auch kann eigenständig in Unternehmen eingesetzt werden. Bei einem Dokumentenmanagement System geht es ausschließlich um die Verwaltung von Dokumenten.

Warum Enterprise Content Management?

ECM erhöht die Produktivität und verbessert die Zusammenarbeit von Mitarbeitern. ECM beschleunigt und standardisiert Geschäftsprozesse, schafft Transparenz und eine bessere Nachvollziehbarkeit von Abläufen. Durch Schnittstellen greifen die Features ineinander und bilden Workflows von Anfang bis Ende ab.

8 Tipps für die erfolgreiche Einführung von ECM

  1. In der Abteilung beginnen, die am meisten von einem ECM profitiert
  2. Verantwortliche für die ECM-Einführung aus der oberen Führungsebene benennen
  3. Mitarbeiter von Beginn an einbeziehen
  4. Die Ist-Analyse durchführen und Vorteile identifizieren
  5. Tipp 5: Ziele der ECM-Einführung definieren
  6. Tipp 6: Auswahl eines zertifizierten ECM-Anbieters und der passenden ECM-Lösung
  7. Tipp 7: Konfiguration der ECM-Lösung nach Ihren Anforderungen
  8. Tipp 8: Skalierbarkeit sicherstellen

Ihr Ansprechpartner

Sie interessieren sich für unsere Leistungen und möchten weiterführende Informationen bekommen? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Jan Oldigs

Sales Manager
Content & Collaboration Services
+49 551 490 2467

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