Durch Automatisierung und das Auffinden der richtigen Dokumente in Sekundenschnelle.
Legen Sie Dokumente aus verschiedenen Quellen sicher und GoBD-konform ab.
Greifen Sie mobil auf Dokumente und Geschäftsprozesse zu – und bearbeiten Sie diese am Ort und mit dem Endgerät Ihrer Wahl.
Arbeiten Sie effektiver denn je indem Sie Ihre Geschäftsprozesse digital abbilden.
Dokumente und Informationen sind jederzeit auffindbar und nutzbar. Das Unternehmenswissen ist gesichert und steht ortsunabhängig zur Verfügung.
Vorgänge beim Zahlungsverkehr (Rechnungsbearbeitung, -Begleichung, -Ablage und -Archivierung etc.) werden transparenter und effektiver nachvollziehbar.
Schnellerer und sichererer Durchlauf digitaler Dokumente und Verkürzung von Genehmigungsprozessen.
Effektive Unterstützung für Ihre „Regulatory Affairs“: In Unternehmen in der Medizintechnikbranche kommt dem Enterprise Content Management eine besondere Rolle zu. Es ist die einzige Chance, Ihre Dokumentationen, Berichte und Analysen aus Qualitäts-, Risiko-, Contract-Management, Prozess- und Lieferantenqualifizierung, aus Forschung und Entwicklung sowie all den anderen angrenzenden Bereichen effizient zu managen. Unser aktuelles Whitepaper „ECM in der Medizintechnik“ beschäftigt sich damit, was eine solche Lösung können muss und was Sie Ihnen bringt.
Enterprise Content Management System bündeln das Wissen Ihres Unternehmens und machen es den Mitarbeitern zugänglich. ECM-Systeme bieten Lösungen für 5 übergreifende Themenbereiche (nach dem AIIM-Modell). Sie können diese unabhängig voneinander betrachten und jeweils als eigenständige Lösungen implementieren. Eine ganzheitliche Lösung, die alle Funktionen kombiniert bringt jedoch den größeren Mehrwert.
Sie wollen Ihre Fachabteilung in der täglichen Arbeit unterstützen, Geschäftsprozesse verbessern, dabei im Unternehmensstandard bleiben und möglichst ohne riesiges Budget auskommen? Mit Out of the Box-Lösungen können Sie mit überschaubaren Investitionen schon sehr viel erreichen. Viele Anwendungsmöglichkeiten sind denkbar: von der einfachen Archivlösung bis hin zur herausfordernden Personalakte. Erfinden Sie das Rad nicht neu, sondern lassen Sie sich von unseren erfahrenen Kollegen beraten.
Nahtlose Integration der Archivierungslösung EASY ARCHIVE in das ERP-System FOSS – für ein Höchstmaß an Benutzerfreundlichkeit und eine revisionskonforme Archivierung.
Effiziente Entlastung für alle Unternehmen mit hohem Rechnungsaufkommen. Reduzieren Sie den Aufwand für die manuelle Bearbeitung und Weitergabe von eingehenden Rechnungen.
4 Praxis-Tipps für effiziente Business-Prozesse und rechtskonorme Dokumentenablage
Die Erfassung und Suche von Daten und Dokumenten nimmt viel Zeit in Anspruch. ECM-Lösungen helfen dabei, diese Prozesse effizienter zu gestalten. Gleichzeitig stellen Sie mit ECM die GoDB-konforme Archivierung sicher. In diesem Video gibt Ihnen unser ECM-Experte Florian Frydetzki vier Praxis-Tipps.
Wir sind sicher nicht die einzigen, die Enterprise Content Management verstehen. Was uns einzigartig macht: Wir behalten für Sie das große Ganze im Auge. Treffen Sie die richtigen Entscheidungen, schreiten Sie in Ihrem Tempo voran und profitieren Sie von unserer umfangreichen Expertise. Ob Datenbank-Crack, Exchange-Spezialist oder ERP-Berater – bei uns finden Sie in allen Fragen der Digitalisierung kompetente Antworten. Als Gold-Partner von Microsoft und SAP kennen wir uns mit deren ERP-Systemen bestens aus und ermöglichen eine nahtlose Integration.
ECM ist die Abkürzung für Enterprise Content Management und beschreibt die Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Inhalten. Eine ECM-Software verwaltet Informationen sicher und strukturiert mit dem Ziel, Prozesse in Unternehmen zu unterstützen.
ECM ist ein ganzheitliches Strategie- und Managementkonzept, das die umfassende Verwaltung, Archivierung und Bearbeitung sämtlicher Unternehmensinformationen gewährleistet. Ein DMS (Dokumentenmanagement System) ist zentraler Bestandteil einer ECM-Lösung und auch kann eigenständig in Unternehmen eingesetzt werden. Bei einem Dokumentenmanagement System geht es ausschließlich um die Verwaltung von Dokumenten.
ECM erhöht die Produktivität und verbessert die Zusammenarbeit von Mitarbeitern. ECM beschleunigt und standardisiert Geschäftsprozesse, schafft Transparenz und eine bessere Nachvollziehbarkeit von Abläufen. Durch Schnittstellen greifen die Features ineinander und bilden Workflows von Anfang bis Ende ab.